A COMITATUS Önkormányzati Szemle etikai kódexe a Committe on Publication Ethics (COPE) iránymutatásain alapul.

A szerkesztőség kötelezettségei

• A közzétételre vonatkozó döntés meghozása
  • A főszerkesztő dönt a folyóirathoz benyújtott kéziratok közzétételéről: közzéteszi, átdolgozás után közzéteszi vagy elutasítja. A döntés meghozatalánál a főszerkesztőhelyetessel és/vagy a Szerkesztőbizottság tagjaival is konzultálhat, majd figyelembe veszi a lektori véleményeket.
  • A benyújtott kéziratok közzétételére vonatkozó döntésnél a szerző faji hovatartozása, neme, szexuális irányultsága, vallási meggyőződése, etnikai származása, állampolgársága vagy politikai filozófiája nem játszhat semmilyen szerepet. A közzétételre vonatkozó döntés kizárólag a kézirat minőségének megítélésén alapul (pl. a folyóirat profiljához való kapcsolódás, eredetiség, érvényesség, érthetőség).
  • A Szerkesztőbizottság tagjai csak akkor publikálhatnak, ha a benyújtott kéziratok elbírálási folyamatából teljesen ki vannak zárva. Ha a kéziratot a főszerkesztő nyújtja be, a publikálásról szóló döntést a főszerkesztőhelyettes egyedül hozza meg, egy külső, független szaklektor véleménye alapján.
• Szakmai bírálat lefolytatása
  • Amennyiben a főszerkesztő úgy ítéli meg, hogy a beküldött kézirat megfelel a folyóirat alapkövetelményeinek, akkor megbízza a főszerkesztőhelyettest a kézirat szakmai bírálatának a lebonyolításával.
  • A megbízott főszerkesztőhelyettes a kéziratot úgynevezett "kettős vak lektorálás" (double-blind peer review) keretében két szakértővel véleményezteti.
  • Szakmai bírálatra való felkérést a Szerkesztőbizottság mellett más szakértők is kaphatnak.
• Bizalmas adatkezelés
  • A benyújtott kéziratokkal kapcsolatban a főszerkesztő, a főszerkesztőhelyettes és a szerkesztőség munkatársai csak a szerzőknek, a kijelölt szaklektoroknak és a tanácsadásra felkért szerkesztőbizottsági tagoknak adhatnak ki információt.
• Összeférhetetlenség elkerülése
  • A benyújtott kéziratokban közölt, korábban nem publikált anyagokat a szerkesztőség tagjai nem használhatják fel saját kutatási és publikációs céljaikra, csupán a szerző kifejezett írásbeli hozzájárulásával.

A szaklektorok kötelezettségei

• A szerkesztői döntések segítése
  • A szakértői véleményezés segíti a szerkesztőket a benyújtott kézirat közzétételére vonatkozó döntés meghozatalában, valamint a szerzőt a dolgozat javításában, amennyiben ez szükséges.
• Kompetencia és a megadott határidő tartása
  • Ha a felkért szaklektor úgy érzi, hogy nem alkalmas a tanulmány szakértői véleményezésére vagy nem tudja azt időben elkészíteni, értesítenie kell a szerkesztőséget, hogy nem tudja vállalni a szaklektori felkérést.
• Objektivitás
  • A szakértői véleményezésnek elfogulatlannak és objektívnek kell lennie, a bírálat kizárólag a tanulmány állításain alapulhat.
  • A szaklektoroknak világos érvekkel kell alátámasztaniuk a véleményüket.
• A forrásmegjelölések és hivatkozások ellenőrzése
  • A szaklektoroknak jelezniük kell, ha a szerző nem használja megfelelően a felhasznált forrásokat vagy figyelmen kívül hagyja a tanulmány témakörében korábban megjelent releváns szakirodalmat.
  • A szaklektoroknak tájékoztatniuk kell a szerkesztőséget, ha jelentős hasonlóságot vagy átfedést vélnek felfedezni a véleményezett kézirat tartalma és egy általuk ismert, korábban közzétett munka között.
• Adatvédelem
  • A szakértői véleményezésre megküldött tanulmányokat bizalmas dokumentumként kell kezelni, ennek értelmében a felkért szaklektor nem adhat ki semmilyen, a kézirattal kapcsolatos információt olyannak, aki nem vesz részt a lektorálási folyamatban.
• Összeférhetetlenség elkerülése
  • A szakértői véleményezés során szerzett információkat a szaklektorok nem használhatják fel személyes céljaikra.
  • A szaklektorok nem véleményezhetnek olyan kéziratot, amelynek a szerzőjével/szerzőivel együttműködési vagy más típusú összeférhetetlenség áll fenn.

A szerzők kötelezettségei

• Eredetiség
  • A szerzők szavatolják, hogy a benyújtott kézirat saját, eredeti munkájuk, amelyet máshol nem közöltek, valamint máshova nem nyújtottak be közlésre.
• Felhasznált források helyes használata
  • A szerzők pontosan idézik mások munkáját, és minden olyan publikációra hivatkoznak, amely befolyásolta a saját kutatásukat.
• A plágium bármely formájának alkalmazása a kézirat elutasítását eredményezi.
• Szerzőség
  • Csak az a személy tüntethető fel szerzőként, aki a kézirat elkészítésében részt vett vagy jelentős szellemi tartalommal járult hozzá annak elkészültéhez.
  • A szerzőség etikátlan használata a kézirat elutasításához vezet.
• Összeférhetetlenség elkerülése
  • A szerzőknek nyilatkozatot kell csatolniuk, ha pénzügyi vagy egyéb összeférhetetlenség esete állhat fenn.
  • A kutatás elvégzéséhez kapott pénzügyi támogatásokat minden esetben nyilvánosságra kell hozni.